一、岗位名称
教务处实践与项目管理办公室学生助理
二、工作地点
凌曦楼B座1003办公室
三、招聘对象
我校2024级、2025级全日制在校生(家庭经济困难学生优先考虑)
四、岗位职责
1.文档资料处理:协助老师完成实践教学相关文件、项目申报书、合同等资料的整理、归档、复印、装订工作。
2.数据信息录入:协助进行实践基地信息、学生实习数据等信息的电脑录入与核对。
3.会务与接待支持:协助筹备实践教学工作会议、项目评审会等,负责签到、材料分发、会场布置等会务工作;礼貌接待来访师生。
4.沟通联络:协助老师完成与各二级学院、实践基地单位、参会专家的电话沟通与信息传达。
5.办公室日常事务:完成老师交办的其它辅助性行政工作,如收发文件、办公用品清点等。
五、任职要求
1.态度端正,责任心强:工作认真细致,有耐心,有良好的服务意识和团队协作精神。
2.时间充裕,能稳定工作:每周至少能保证2-3个半天(需与课表时间错开)到岗工作,且能持续工作一学期及以上。
3.熟悉办公软件:能熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件,具备一定的数据处理能力者优先。
4.沟通能力良好:普通话标准,有良好的沟通表达能力和学习能力。
5.保密意识:能严格遵守工作纪律,对接触到的内部信息和文件予以保密。
6.自主学习《武汉职业技术大学勤工助学管理办法》,每月工作时间不超过40小时,校内勤工助学不得多岗和重岗。
六、薪酬待遇
1.按学校勤工助学标准发放津贴,具体根据实际工作时间和表现核定。
2.提供深入了解学校教学管理运作的宝贵机会,积累行政管理岗位实践经验。
3.接受办公室老师的直接指导和培训,提升办公技能和职业素养。
七、报名方式
请有意向的同学填写《武汉职业技术学院校内勤工助学申请表》(见附件),并附上本学期个人课表。将电子版申请表和课表发送至邮箱:sjjx@wtc.edu.cn。
邮件主题请统一命名为:“学生助理应聘-姓名-学院-年级”(例如:学生助理应聘-张三-智能制造学院-2022级)。
八、招聘流程
报名截止日期:2025年9月20日
我们将对报名材料进行初审,并电话通知符合条件的同学参加面试。
面试时间与地点将另行通知。
教务处实践与项目管理办公室
2025年9月1日